Vacature: Office Manager 32-36 uur
Locatie: In Amersfoort (prachtige locatie)
Start: vanaf 8 januari 2026
In deze functie zorg je ervoor dat er achter de schermen veel goed geregeld is. Je houdt overzicht, ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt dat afspraken, acties en praktische zaken niet blijven liggen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het prettig om zelfstandig dingen op te pakken.
Wat je echt gaat doen:
Je bent een belangrijke steun voor het managementteam. Je houdt overzicht, denkt mee en pakt praktische, administratieve en organisatorische zaken op.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- agenda’s, afspraken en actiepunten beheren;
- overleggen voorbereiden en uitwerken;
- de financiële administratie en facturatie verzorgen;
- urenregistraties, documenten en contracten bijhouden;
- deadlines en lopende acties bewaken;
- ondersteunen bij HR-zaken, onboarding en personeelsdossiers;
- bijeenkomsten, lunches en andere momenten organiseren;
- praktische kantoorzaken regelen;
- contact onderhouden met leveranciers.
Kort gezegd: jij zorgt voor rust, structuur en voortgang.
Voor wie deze functie is:
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om dingen goed te regelen. Je communiceert makkelijk, kunt zelfstandig werken en ziet vaak zelf al wat er nodig is.
Je bent digitaal vaardig, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en vindt het leuk om mee te denken over hoe dingen slimmer, praktischer of overzichtelijker kunnen. Ervaring in een administratieve, financiële of organiserende functie is nodig.
Wat je van ons krijgt:
Een afwisselende functie binnen een betrokken en groeiende organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam.
Wij bieden:
- een functie voor 32 tot 36 uur per week;
- een passend salaris;
- 6 weken vakantie per jaar
- veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
- korte lijnen en ruimte om mee te denken;
- een prettige werkplek in Amersfoort;
- goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring.
Bij Helder houden we van duidelijkheid, humor, hard werken en normaal met elkaar omgaan. Geen onnodige lagen, geen ingewikkeld gedoe.
Wanneer jij moet reageren:
- Interesse in het bestuursrecht en het gemeentelijke werkveld (geen vereiste!)
- Kennis en ruime ervaring met de financiële administratie
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Een proactieve houding, leergierigheid en enthousiasme;
- En natuurlijk: gevoel voor humor en oog voor gezelligheid.
En als je een functie zoekt waarin jij belangrijk bent voor het hele bedrijf — dan is dit een perfecte match.
Solliciteren:
Denk je dat deze rol bij jou past? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je cv en je motivatie naar recruitment@hgjuristen.nl en vertel ons kort wie je bent, waar je goed in bent en waarom je graag bij Helder Gemeentejuristen wilt werken.
Heb je vragen over de procedure? Bel dan met Nina van de Pieterman op 0612417370. Heb je vragen of de inhoud bel dan Ingeborg Bouwman op 0646596144.