Vacature: Medewerker Interne Ondersteuning (16–24 uur)

Locatie: Leusden (prachtige locatie) | deels vanuit huis mogelijk
Start: zo snel als jij kunt

Waarom deze functie er is

Helder Gemeentejuristen groeit.
En als je groeit, ontstaat iets wat elk gezond team nodig heeft: iemand die het MT ontlast en het team vooruit helpt.

Niet zomaar een administratieve kracht.
Maar iemand die het MT ondersteunt, meedenkt en structuur brengt in een drukke, ambitieuze organisatie.

Daarom zoeken we een medewerker interne ondersteuning die overzicht creëert, plannen stroomlijnt en ervoor zorgt dat het MT kan doen waar zij goed in zijn: leidinggeven, bouwen en richting geven.

Wat je écht gaat doen

Je wordt het organisatorische hart van Helder.
Je ondersteunt het MT direct en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt.

Je werkzaamheden:

  • agenda’s van het MT beheren (plannen, bewaken, forward thinking);

  • het MT voorbereiden op afspraken, stukken verzamelen en prioriteren;

  • facturatie voorbereiden en controleren (uren, opdrachten, overeenkomsten);

  • dossiers en administratie strak op orde houden;

  • overzicht bewaken van deadlines, acties en interne processen;

  • mailbox en telefoontjes filteren en slim doorzetten;

  • kleine administratieve taken oppakken en oplossen voordat ze problemen worden;

  • organiseren van onze doorlopende uitjes en terugkomdagen

  • het onderhouden van ons personeel bij verjaardagen, jubilea

  • meedenken hoe team, processen en samenwerking efficiënter kunnen.

Je bent de rechterhand van het MT — en de stille kracht die rust en overzicht brengt.

Voor wie deze functie wél is

Voor iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen.
Voor iemand die het leuk vindt om dichtbij het MT te werken en verantwoordelijkheid te dragen.

Je past goed als je:

  • ervaring hebt met MT-ondersteuning, planning, agendabeheer of bedrijfsvoering;

  • proactief bent en ziet wat nodig is vóórdat iemand het vraagt;

  • nauwkeurig werkt maar niet in paniek raakt bij drukte;

  • helder en vriendelijk communiceert — intern én extern;

  • snel schakelt en prioriteiten kunt stellen;

  • graag onderdeel bent van een klein en hecht team;

  • humor, gezelligheid en nuchterheid belangrijk vindt.

Geen juridische kennis nodig —wél mensenkennis, overzicht en daadkracht.

Wat je van ons krijgt

Je ondersteunt het MT — en dat betekent dat jij ook goed ondersteund wordt.

  • een werkplek midden in het bos in Leusden (rust gegarandeerd! ;

  • mogelijkheid tot deels thuiswerken;

  • 31 vakantiedagen (naar rato bij 16–24 uur);

  • Een salaris van € 3.206 – € 4.499 bruto per maand (36 uur, afhankelijk van ervaring)

  • 7% pensioenbijdrage; (naar rato bij 16–24 uur);

  • laptop en telefoon van de zaak;

  • een team dat blij is met jouw komst en je inzet waardeert;

  • gezellige borrels, lunches en teamuitjes;

  • een functie waarin je écht impact maakt op de organisatie.

Wanneer jij moet reageren

Als je graag werkt met een MT dat tempo maakt.
Als je houdt van structuur, overzicht en plannen.
Als jij de persoon bent die rust brengt in een drukke omgeving.

En als je een functie zoekt waarin jij belangrijk bent voor het hele bedrijf — dan is dit een perfecte match.

Solliciteren

Stuur je cv + motivatie naar contact@hgjuristen.nl
Of app/bel Liesbeth Biolcati-Doorduijn via 06 10 514 538

Je hoort binnen twee werkdagen van ons.